מעבר לתוכן

אזל האחסון ב-Gmail? כך תפנו מקום בקלות ובמהירות


15 גיגה בייט. זהו כל נפח האחסון שגוגל (Google) מעניקה למשתמשיה בחינם. נפח האחסון הזה אמנם לא מועט, אבל משותף ל-Gmail – שירות הדואר האלקטרוני של החברה, Drive – שירות האחסון בענן ו-Photos – שירות אחסון התמונות של גוגל.

מי שכבר קיבל התראה חוזרת מגוגל על נפח האחסון שהולך ואוזל, יידרש בסופו של דבר למחוק גם קבצים. אז איך מאתרים פריטי דואר אלקטרוני כבדים ומיותרים בקלות? כך תעשו זאת וגם תפנו מקום רב מנפח האחסון החינמי שמעניקה החברה.

אז הכנסו ל-Gmail, דרך הדפדפן במחשב זה גם עדיף, והתחילו במלאכת הניקוי לפי המדריך הבא.

 

 

תמונת מצב

בכדי להבין מהו נפח האחסון שבשימוש, נכנסים לחשבון ה-ג'ימייל, גוללים עד הסוף ובתחתית המסך מצוין כמה נפח כבר בשימוש. אנחנו מקפידים לנקות את התיבה לעיתים תכופות, וניתן לראות שרק 14% ממנה נוצל.

Gmail-tips-and-tricks-empty-stroage-space-1.png

בית קברות לקבצים גדולים

פריטי דואר אלטרוני אליהם מצורפים קבצים גדולים, הם הסיבה הפופולרית לניצול מהיר של נפח האחסון. לעיתים קרובות אנחנו לא זקוקים לפריטים הללו כלל, ואלה נשכחים במורד תיבת המייל ותופסים נפח אחסון מיותר.

ג'ימייל מאפשרת להציג על המסך את כל פריטי הדואר האלקטרוני שכוללים קבצים מצורפים גדולים. כדי לעשות זאת, יש להקליד בשורת החיפוש size:5m. במקרה הזה יוצגו על המסך כל פריטי הדואר האלקטרוני עם קבצים מצורפים בגודל של חמישה מגה בייט ומעלה. ניתן לשנות את הספרה, וכך ישתנו תוצאות החיפוש או אף לקבוע טווח של נפחים כמו larger_than:5m smaller_than:8M – גדול מ-5 מגה-בייט וקטן מ-8 מגה-בייט.

Gmail-tips-and-tricks-empty-stroage-space-2.png

ניתן להיכנס לכל מייל ולהחליט אם עדיין הוא נחוץ לכם, או לחילופין למחוק את כל המיילים שברשימה באמצעות סמל הפח המסומן. שימו לב שפריטי דואר אלקטרוני שנמחקו עוברים אל מיכל ה'אשפה'. זה נמצא בגלילה של התפריט הימני, בחלק מהמקרים יש ללחוץ על 'עוד' בכדי לגלות אותו.

אפשר גם לבצע חיפוש כללי בתיבה לקבצים מצורפים בהקלדה בשורת החיפוש has:attachment. אם מעוניינים לחפש קבצים מאיש קשר ספציפי, יש להוסיף את שם איש הקשר או כתובת המייל שלו לשורת החיפוש.

Gmail-tips-and-tricks-empty-stroage-space-6.png

כמו כן, אפשר לחזור על הפעולה עם פריטי דואר אלקטרוני עם סוגי קבצים שלרוב תופסים נפח רב, כדוגמת סרטים או קבצי סאונד. הקלידו בשורת החיפוש filename: mp4 עבור סרטים, filename: mp3 עבור קבצי סאונד, או כל סוג קובץ אחר שחשוד כתופס נפח גדול.

יש להדגיש כי רק לאחר ריקון מיכל האשפה – יתפנה שטח אחסון. יש לעשות זאת באמצעות כניסה למיכל האשפה ואז 'לריקון האשפה עכשיו' מעל רשימת המיילים. שימו לב, פעולה זו בלתי הפיכה.

סופם של המיילים האוטומטיים

ניוזלטרים, הצעות שיווקיות, סקרים והודעות נוספות נשלחות אלינו על בסיס יומי, ויש שיאמרו אף שעתי. אותם מנגנוני דיוור אוטומטיים מטמיעים לרוב מילים או משפטים זהים, כמו Unsubscribe (האפשרות לבטל את המנוי לדיוורים משולח זה) ועוד.

שורת החיפוש בג'ימייל מאפשרת להגיע אל כל אותם פריטים באמצעות הקלדת "Unsubscribe", "אם אינך רואה מייל זה לחץ כאן" או כל משפט אחר שאתם שמים לב שחוסר על עצמו בדיוורים. תוכלו למחוק את על הפריטים יחדיו או לעבור עליהם ולהחליט אלו יועברו לאשפה. זכרו גם לרוקן את אשפה בכדי להשלים את המחיקה.

Gmail-tips-and-tricks-empty-stroage-space-3.png

בכל הודעה כזאת ניתן לפתוח את תפריט הצד השמאלי ולהחליט מה לעשות עם הודעות מסוג זה בעתיד. לדוגמה, אם מאסתם בהטרדה מצד המדוור, ניתן לחסום הודעות מסוג זה, לדווח עליהן כספאם או אפילו לחסום את השולח.

Gmail-tips-and-tricks-empty-stroage-space-4.png

מנקים את האבק

במקרים רבים אנחנו נוטים לשמור לחינם פריטי דואר אלקטרוני ישנים, זאת מבלי שנעשה בהם שימוש כלשהו בעתיד. נכון שאם מדובר במייל חשוב – אין סיבה למחוק אותו, אך מדי פעם כדאי לנבור במיילים ישנים ולבחון אם יש לנו צורך בהם.

עשו זאת באמצעות הקלדת older_than:1y בשורת החיפוש. מיד יופיעו כל פריטי הדואר האלקטרוני שנשלחו אליכם מלפני שנה ויותר. כמובן שניתן להחליף את 1 במספר השנים הרצוי. כמו כן אפשר לשלב את השאילתה עם שאילתות אחרות כמו נפח ההודעה והאם יש קבצים מצורפים.

Gmail-tips-and-tricks-empty-stroage-space-5.png

(מקור: tgspot)

סרטוני מדריך

באפשרותך להוסיף סרטונים מ-Youtube או מ-Vimeo למדריך זה



תגובות מומלצות

עדיין לא נוספו תגובות.

הצטרפות לשיח

באפשרותך לשלוח הודעה כעת ולהירשם מאוחר יותר. אם ברשותך חשבון, ניתן להתחבר עכשיו לשליחת הודעה דרך חשבונך.

אורח
הוספת תגובה

×   הדבקה כטקסט עשיר.   הדבקה כטקסט רגיל במקום

  מאושרים אך ורק 75 סמייקונים.

×   הקישור שלך מוצמד אוטומטית.   הצגה כקישור במקום

×   תוכן הקודם שלכם שוחזר.   ניקוי עורך

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

×
×
  • יצירת חדש...

מידע חשוב

שמרנו את העוגיות במכשירך בכדי לשפר את האתר שלנו. באפשרותך להגדיר את העוגיות, אחרת אנו רואים בזאת אישור ואפשר להמשיך.